当社は、「情報技術の総合サービスを通じて社会の発展に寄与するとともに地域社会の頭脳的役割を果たす」という経営理念に基づき、お客様の情報化ニーズをトータルにサポートするＩＴ企業として、多くのお客様とお付き合い頂いております。

当社は「情報を保護する」ために、法令の遵守およびＩＳＯ２７０００シリーズ等に代表される公的規格類に準拠しながら、情報の安全性・正確性を確保してまいりました。

そうした保護すべき情報の中核に位置する“個人情報”について、以下のとおり個人情報保護方針を宣言し、個人情報保護マネジメントシステムを定め、一層個人情報の保護を徹底することにより、お客様に安心と安全を提供し、その信頼に応えてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関する方針

当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明確にし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、目的以外の利用は行わず、適切に取扱います。

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に限り、開示、訂正、削除などの依頼があった時には、法令等に照らし、妥当な範囲で対応します。

2. 個人情報へのリスクの防止及び是正に関する方針

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするために、社内体制を確立し、合理的で適切な安全管理策を講じます。

当社は、万一、個人情報に関する事件・事故が発生した場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止め、再発防止のための是正処置を講じます。

3. 苦情及び相談への対応に関する方針

当社は、本人からの苦情及び相談を受けるための窓口を設置し、適切に対応します。

4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守に関する方針

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドラインまたはその他の規範を特定し、遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

当社は、取扱う個人情報とその扱い方の変化、また当社を取り巻く環境の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定日：2000年7月28日

改定日：2006年8月 ７日

株式会社ＨＢＡ
代表取締役社長　大谷　勇