データエントリー(データ入力代行)

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アウトソーシング  BPOサービス 

HBAのデータエントリーサービス(データ入力代行サービス)では、多種多様なドキュメントを迅速、正確に入力し電子データ化(デジタル化)いたします。 自社のキーパンチャーによる100%国内(自社)生産ですので、安心してご利用頂けます。

原票

生産拠点であるデータエントリーセンターは、北海道札幌市内のデータセンタービルに所在しています。 ビルは地震に強い耐震構造で、火災に備え原票やデータはビル内の耐火金庫室に保管しています。 入退室には区画単位のIDカード認証を使用し、監視カメラにより万全のセキュリティ対策をとっています。

また、電子化したデータを直接納品する他に、メインフレーム(ACOS)やWindowsサーバの処理後に大量印刷を行う印刷代行サービス、印刷した帳票の圧着はがき加工、帳票を納付書に加工する製本、大量の封筒詰めなど電子データに関係するあらゆるサービスメニューを各種取り揃えています。

サービスの流れ

データエントリー

お客様より入力原票をお預かりします。専門のキーパンチャーがベリファイ方式にてデータを入力後、CD,DVD,USBメモリ等の媒体に書き込み、デリバリ専用車または契約業者にてお客様のご希望先へ入力原票とともに納品します。

原票授受
原票
入力原票
データ入力
パンチ
入力&ベリファイ
媒体書き込み
媒体
CD/DVD/USB等
納品(デリバリ)
納品
専用車

PC入力サービス

お客様の指定作業場所(オンサイト)へ出向き、Excelの入力や専用システムの入力をいたします。
作業環境が確保できない場合は、当社内のPCにてデータ入力を代行いたします。
またオプションとしてクロスチェックによる検査方式もご用意しております。

オンサイト(ユーザ指定場所)で作業

原票授受
原票
入力原票
データ入力
パンチ
入力

HBA内で作業

インストール
インストール
お客様の
専用システム
原票授受
原票
入力原票
データ入力
パンチ
クロスチェック
(オプション)
媒体書き込み
書き込み
CD/DVD/
USBメモリ
納品/デリバリ
納品
専用車
  • クロスチェックとは、2名のデータ入力担当者が同じデータをそれぞれ入力して、相違があった部分を検査者が照合してチェックする方法です。

イメージエントリー(イメージ入力)

スキャニングしたイメージデータをネットワークで伝送し、専門のキーパンチャーがデータ入力いたします。イメージ化することで原票の紛失や破損等を防止し、暗号化されたVPN回線により高セキュリティを確保しながら納品します。

イメージエントリー概要図

画像検索サービス

入力票をスキャニングとデータ入力することで画像データと入力データを各々作成します(スキャニング時に入力票へナンバリングしておきます)。
画像データと入力データを紐付けするインデックスデータをセットで納品します。
お客様は、入力データをキーにして画像データをPC上で検索できるようになります。

原票授受
原票
入力原票
スキャニング
インストール
ナンバリング
データ入力
パンチ
入力&
ベリファイ
媒体書き込み
書き込み
CD/DVD/
USBメモリ
納品/デリバリ
納品
専用車

データ例
ナンバリング番号や氏名、生年月日などをキーに検索することが可能です。

イメージエントリー概要図

特徴

正確

専門のキーパンチャーによる2回入力(エンター~ベリファイ)により、エラー率0.0001%(100万件に1件程度)の正確さを誇ります。

大量

専用端末を40台設置し、1ヶ月あたり150万件以上の大量処理が可能です。

迅速

漢字は連想ツータッチ入力によりスピーディな入力が可能です。

安全

情報セキュリティマネジメントシステムの国際標準規格ISO27001および、個人情報保護に関する認定制度プライバシーマークの取得による万全のセキュリティ体制でお客様の情報を管理いたします。

人的セキュリティ体制

社内業務に従事する全従業員に対し、定期的・継続的なセキュリティ教育を実施しています。

物理的セキュリティ体制

入力作業はセキュリティカード認証により入退管理されている専用ルームで行います。また、お客様の情報は施錠式保管室内にある指紋認証耐火金庫にて保管し、万が一の災害から確実に守ります。

耐火金庫

機器設備

機器は信頼のある、日商エレクトロニクス株式会社のエントリーシステムOpenIDESを使用しています。

Open IDES機器構成

OpenIDES機器構成

利用例

【医療関係】

  • 診療報酬明細書(レセプト)
  • 医療費請求書
  • 検診申込書・検診結果通知書

【給与関係】

  • 人事給与異動報告書
  • 住民税額通知書
  • 年末調整申告書

【税務関係】

  • 住民税報告書・申告書
  • 各種課税報告書・申告書

【福利厚生関係】

  • 口座振替申出書
  • 貸付金申込書
  • 利用補助金申請書

【会員管理】

  • 会員申込書
  • ポイントカード申込書

【料金徴収管理】

  • 検針通知書

【資格・学力関係】

  • 試験申込書
  • 学力検査結果表

【保安関係】

  • 防犯登録申込書

【その他】

  • 各種アンケート

BPOサービス事例

お客様のニーズに合わせた様々なBPOサービス事例について、導入の背景とその効果をご紹介します。

付帯サービス

各種オーバレイの設計から印刷代行・圧着はがき加工・製本・封入封緘などデータエントリーを中心としたあらゆる付帯業務もお引き受けいたします。詳しくは、BPOサービスのページをご覧ください。

パンフレット

データエントリー(データ入力代行)の詳細は、下記パンフレットをご覧ください。

ご質問・ご相談などお気軽にお問い合わせください。

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