公務版旅費業務ソリューション bt-Ace
公務出張の統合管理をよりスムーズに
旅費システム”bt-Ace” は、公務版旅費業務ソリューションです。
国家公務員等旅費規程に準拠しており、出張申請・報告、承認、チケット手配から財務会計システムの連携まで、トータル的に支援を行うASPサービスです。
主に国公立大学法人・独立行政法人等、公的機関の法人様にご利用いただいております。
また、自社運営の旅費業務センターで培った旅費業務・旅費計算のノウハウを活用することで、ご利用者様の業務効率化、コスト削減および管理業務の負担軽減を実現いたします。
の特徴
直感的でわかりやすい画面構成
bt-Aceはマニュアルを見なくても直感的に使用できることを目指したシステムです。
メニューや画面遷移を最小限にし、プルダウンなどの選択機能や検索ダイアログを多く配置することで、初めて使う方でも迷うことなくご利用いただけます。
柔軟性・拡張性に優れたシステム設計
財務会計システム、人事給与システムとの連携を考慮し、連携機能及び予算管理機能と旅費システムを切り離して設計しております。
そのため、連携機能を法人様の既存システムのインターフェイスに合わせオリジナルで開発可能です。
自社で運営する旅費業務センター
旅費計算業務※、導入支援業務、問い合わせ窓口業務を行う旅費業務センターを自社運営しており、公的機関に特化した旅費業務全般のノウハウを保有しております。
システムの提供から運用までシームレスなトータルソリューションをご提供いたします。
※ 旅費計算業務のアウトソーシングサービスも行っております
安全性の確保・安定運用への取り組み
システムは自社データセンターにて運用しており、安全性確保のために、アクセス管理、不正アクセス・改ざん防止、ウィルス対策及び監査証跡など万全のセキュリティ対策を行っております。
また、BCP対策にも万全を期しており、安心してご利用いただける環境を提供いたします。
主要機能
出張申請・報告・承認
出張の申請・報告及び承認機能
出張入力
通常旅費の他にも、赴任旅費や全額先方負担出張など、多様な出張パターンの入力が可能
旅費計算
等級や規定に応じた交通費・宿泊費・日当などの自動計算機能
※ 交通費計算は経路検索ソフトが利用可能です。
チケット手配・管理
チケット(航空券、宿泊施設、パック)のオンライン手配、海外チケットのオペレータ手配、予約・実績データの連携
※ チケット手配システムはJTBビジネストラベルソリューションズの「B+PLUS」と連携しております。
仕訳処理
FBデータ及び財務会計システムへの連携データ作成機能
帳票出力
旅行命令(変更)伺、出張報告書、計算書の出力機能
※ カスタマイズにより規定様式での出力が可能です。
システム管理
操作ログの確認、バッチ処理状況の確認、バッチ処理の制御
認証機能
ID・PWログイン機能、シングルサインオン（代理認証）ログイン機能、シングルサインオン（SAML認証）ログイン機能
外部システム連携
人事給与システム、勤怠管理システム等との連携機能
予算管理
財務会計システムと連携し、予算の連携や実績データの返却
オプションサービス
旅費計算サービス
旅費計算業務のアウトソーシングサービス
※ 旅費計算はHBA旅費業務センターにて行います。
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