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介護支援専門員名簿管理システム

各都道府県で独自に行っている介護支援専門員の登録・更新等の事務処理を軽減いたします!

介護支援専門員名簿管理システムは、介護支援専門員の情報登録管理、介護支援専門員証や通知書等の一括・個別出力に対応しており、実務研修や更新研修の受講者管理、入金管理(コンビニ収納)、出席管理も可能になります。

また、国が全国共通に導入している「介護保険事業者および介護試験専門員管理システム」(以下、国システム)とのデータ連携に対応し、二重のデータ登録管理が不要となります。

システムの特徴

ユーザビリティの高い画面設計 ユーザ視点で画面設計を行っているため、操作が分かりやすく、項目の自動設定機能により入力の手間が大幅に省けます。また、登録情報から証や通知文等の帳票を一括・個別に出力することができ、作業負担を軽減することができます。
国システムとの連携、データの有効活用 国システムとのデータ連携にも対応し、二重でのデータ管理が不要となります。また、今まで独自で蓄積してきたデータを、複数検索・集計でき、そのままエクセルファイルに出力することで、加工を必要とせず、様々な業務シーンで活用することができます。
短期間・低価格でのシステム導入 クラウド環境を利用することで、ハードウェアやネットワーク(インターネット)、アプリケーションなどのITリソースを自社で用意する必要がありません。そのため、お客様の作業負担が軽減されるほか、導入費用の削減や導入期間の短縮にもつながります。

主な機能

申請書登録 ・修正・検索 介護支援専門員の申請書登録を行います。また、過去に登録した登録者情報の修正、検索もできます。
研修登録・修正・検索 介護支援専門員が受講する各種研修登録を行います。また、過去に登録した研修情報の修正、検索もできます。
検索 登録者情報を検索し、検索対象者のデータ、集計結果をエクセルファイルへ出力できます。
証・通知文等印刷 証、通知文等の帳票について一括または個別に印刷ができます。また、証・通知文等の出力対象者のデータ、集計結果をエクセルファイルへ出力します。
国システム連携データ作成 国システムへの連携データを出力できます。
ログ管理 登録、修正、削除処理をした際の操作日、時刻、ユーザー、マシン名、操作画面、概要、登録番号の記録を検索表示できます。
マスタメンテナンス 市町村、都道府県、研修種別、通知文、ユーザー管理の追加、更新、削除が行えます。

システムの構成

本システムは、既存の業務用パソコンからHBAクラウドのデータベースにアクセスして使用することができます。
また、出先機関とのデータ連携も可能です。
※お客様でサーバをご用意いただくことも可能です。

※自庁導入型を検討されるお客様には、個別対応が可能です。

システム画面イメージ

申請書登録・修正・検索画面

申請書登録・修正・検索画面
(クリックで拡大)

検索画面から選択した登録情報をそのまま申請書登録・修正・検索画面へ反映できるほか、登録番号を指定することで最新の申請者情報が入力項目に自動設定されます。

研修登録・修正・検索画面

研修登録・修正・検索画面
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研修実施機関の登録、研修受講者の登録が行えます。申請書登録・修正・検索画面からも研修情報の参照、登録が可能です。

証・通知文等印刷画面

証・通知文等印刷画面
(クリックで拡大)

証・通知文等の帳票を一括、または個別に出力対応できます。出力した対象者一覧も一緒に出力することで、文書管理作業を軽減できます。

パンフレット

介護支援専門員名簿管理システムの詳細は、下記パンフレットをご覧ください。

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