電子帳票サービス
サービスの流れ
各種データをテープやＭＯなどの電子媒体あるいはネットワーク経由でお預かりし、検索機能やセキュリティ機能を加えた電子帳票として加工します。電子帳票はＣＤ－Ｒに書き込みPCで読める状態にします。
- データ授受
電子媒体 電子データ
- 電子帳票加工
データ編集
- CD-R・DVD書き込み
CD-RまたはDVD
- 発送作業
仕分・発送
メリット
セキュリティの強化
専用ソフトによる閲覧と、パスワード設定・操作ログ記録などで、セキュリティ面の強化にも効果があります。
電子帳簿保存法に対応
電子帳票サービスでＣＤ－ＲまたはＤＶＤに保存した帳簿等はデータの改変が出来ないようになっているため、「電子帳簿保存法」に準拠した「法定保存帳票」として、税務調査や会計監査でお使い頂くことができます。
コスト削減に貢献
紙や電気の使用量が削減するほか、軽量・小型なＣＤ－ＲまたはＤＶＤに記録するため、配布先への送料等の節約にもつながります。
保管スペースの削減
１枚のＣＤ－Ｒに汎用紙（Ｂ４版）で約３０万頁分、ＤＶＤに約２００万頁分のデータを記録できるので、省スペースでの保管が可能です。
検索機能の充実で使い易い
検索キーが最大２７項目まで設定でき、ページ検索・キー検索・一般検索・名寄せ検索など多彩な検索機能により必要な情報をスピ－ディに利用することが可能です。
利用例
- 請求書控え
- 総勘定元帳
- 貸付金元帳
- 個人台帳
動画で紹介！BPOサービス
BPOサービスの概要を動画でお伝えします。詳しくは左のバナーをクリックして下さい。
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