データエントリー(データ入力代行)｜製品・サービス

多種多様なドキュメントを迅速、正確に入力し電子データ化

HBAのデータエントリーサービス(データ入力代行サービス)では、多種多様なドキュメントを迅速、正確に入力し電子データ化(デジタル化)いたします。自社内で入力していますので、安心してご利用頂けます。

生産拠点であるデータエントリーセンターは、北海道札幌市内のデータセンタービルに所在しています。ビルは地震に強い耐震構造で、火災に備え原票やデータはビル内の耐火金庫室に保管しています。入退室には区画単位のIDカード認証を使用し、監視カメラにより万全のセキュリティ対策をとっています。

また、電子化したデータを直接納品する他に、Windowsサーバの処理後に大量印刷を行う印刷代行サービス、印刷した帳票の圧着はがき加工、帳票を納付書に加工する製本、大量の封筒詰めなど電子データに関係するあらゆるサービスメニューを各種取り揃えています。

お客様より入力原票をお預かりします。専門のキーパンチャーがベリファイ方式にてデータを入力後、CD,DVD,USBメモリ等の媒体に書き込み、デリバリ専用車または契約業者にてお客様のご希望先へ入力原票とともに納品します。オンラインでの授受に関してもご相談ください。

スキャニングしたイメージデータをネットワークで伝送し、専門のキーパンチャーがデータ入力いたします。イメージ化することで原票の紛失や破損等を防止し、暗号化されたVPN回線により高セキュリティを確保しながら納品します。

お客様の指定作業場所(オンサイト)へ出向き、Excelの入力や専用システムの入力をいたします。
作業環境が確保できない場合は、当社内のPCにてデータ入力を代行いたします。
またオプションとしてクロスチェックによる検査方式もご用意しております。

※クロスチェックとは、2名のデータ入力担当者が同じデータをそれぞれ入力して、相違があった部分を検査者が照合してチェックする方法です。

入力票をスキャニングとデータ入力することで画像データと入力データを各々作成します(スキャニング時に入力票へナンバリングしておきます)。
画像データと入力データを紐付けするインデックスデータをセットで納品します。
お客様は、入力データをキーにして画像データをPC上で検索できるようになります。

ナンバリング番号や氏名、生年月日などをキーに検索することが可能です。

専門のキーパンチャーによる2回入力(エンター～ベリファイ)により、エラー率0.0001%(100万件に1件程度)の正確さを誇ります。

専用端末を40台設置しており、大量の入力処理が可能です。

漢字は連想ツータッチ入力によりスピーディな入力が可能です。

情報セキュリティマネジメントシステムの国際標準規格ISO27001および、個人情報保護に関する認定制度プライバシーマークの取得による万全のセキュリティ体制でお客様の情報を管理いたします。

社内業務に従事する全従業員に対し、定期的・継続的なセキュリティ教育を実施しています。

入力作業はセキュリティカード認証により入退管理されている専用ルームで行います。また、お客様の情報は施錠式保管室内にある指紋認証耐火金庫にて保管し、万が一の災害から確実に守ります。

機器は信頼のある、日商エレクトロニクス株式会社のエントリーシステムOpenIDESを使用しています。

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