紙の税務関係書類をスキャニングし、電子帳簿保存法の要件を満たした電子データに変換します。
電子データは文書管理ソリューション「invoiceAgent文書管理」に保存することで、ファイルの検索や共有を容易にします。
invoiceAgent文書管理とはウイングアーク1st株式会社が販売する電子帳簿保存法に対応した文書管理ソリューションです。
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」を取得し、「タイムスタンプ付与」や「高度な検索機能」など保存要件に対応する機能を備えています。
※ invoiceAgent及びロゴマークは(株)ウイングアーク1stの登録商標です。
紙で保管されている書類をスキャニングし、電子帳簿保存法の要件を満たした電子データに変換します。
強固なセキュリティだけでなく、災害に強く、高信頼性・拡張性のHBAクラウドサービスにデータを保管します。
サービスに必要な環境はHBAで全てご用意しておりますので、すぐにご利用が開始できます。
電子ファイルで保管することで、紙媒体で保管の際にかかっていた印刷代、用紙代などを削減します。
高度な検索機能を使うことで必要なファイルを即座に発見。書類を探しの手間がなくなります。
膨大な紙媒体がなくなるため書庫が不要になり、空いたスペースを有効活用できます。
紙媒体の長年の保管による破れ・文字の薄れなどの劣化の心配が電子ファイルで保管することによりなくなります。
詳細は下記パンフレットをご覧ください。
