Web会議システムV-CUBE – 利用シーン

利用シーン

時間や場所に縛られないコミュニケーションツールで、新しいワークスタイルへの変革をサポート

現状・課題

働き方改革を推進し、生産性向上や企業風土の変革をしたいが、打合せや進捗会議なども多くフレックスタイムの導入に踏み切れない。また、長期間テレワークで働く従業員とのコミュニケーション維持・活性化策の検討など、流動化するワークスタイルや効果的な情報共有ツールの選定が難航しています。

導入例・効果

V-CUBE Oneを導入することで多様な働き方を実現する環境を整備。分かりやすく直感的に扱えるデザインのWeb会議システムを導入することで、時間や場所に捉われない働き方を実現。従業員満足度を高め、生産効率を最大化します。また、社内研修や欠席した会議の録画を後日セミナー配信機能でチェックしたり、業務連絡のやりとりにはセキュアなチャットツール「V-CUBE Gate」を利用することで“シャドーIT”の利用から来るリスクを低減します。

高品質テレビ会議で拠点間をつなぐことで、本支店間での従業員の移動による経費や時間的ロスを最小化

現状・課題

経営会議、営業報告などの定期的な社内会議が企業規模の成長とともに増加し、従業員の拠点間移動に伴う交通費・出張旅費などの金銭的コストや、移動による時間的ロスが経営効率を悪化させています。

導入例・効果

拠点ごと各会議室にV-CUBEBoxを設置しWeb会議環境を構築。リモコン一つで簡単に操作できる専用機だから誰でも利用でき、安定した品質を実現。出張費を抑制し、移動にかかる時間的コストも大幅に削減します。外出が多く、会議に出席しづらい社員は出張先や営業先からノートPCやスマートデバイスでV-CUBEミーティングを利用することで会議に参加。会議の出席率改善にも寄与します。

業界別利用シーン

製造業界

• 店長・社員に向けたオンライン研修に 地方・海外店舗などの店長や担当者に向け、オンライン研修ができます。移動時間や会場設営・準備などの負担が削減されます。
• 店頭の商品在庫・棚割り管理に SV(スーパーバイザー)はスマートフォンから店頭状況を写真で見ながら、店長との遠隔会議が可能になります。移動時間を削減し販売戦略・企画立案に集中できます。
• 問い合わせ・クレーム対応の情報共有に Webセミナー形式での新製品紹介で、移動コスト・時間をかけず全拠点へ向け一斉に均一水準の情報を配信することができます。

情報通信業界

• スキマ時間を活用した迅速な情報共有に 地方・海外店舗などの店長や担当者に向け、オンライン研修ができます。移動時間や会場設営・準備などの負担が削減されます。
• 専門的な商材・サービスの営業強化に 企業用チャットツールで、日々の報連相や業務指示がリアルタイムかつセキュアに行えます。移動時間などを、効率的に活用できます。
• パートナーへの製品紹介や説明会に 販売代理店に向けたオンラインセミナーを開催することで、効率的かつ正確に営業ポイントを伝達することが可能です。

教育機関・学校法人

• 教職員による定例会議のペーパーレス化に 定例会議の資料電子化により、省エネ・省コストを実現。セキュアな環境での資料共有で、情報漏洩のリスク回避も行えます。
• 学生・生徒の質疑応答の利用に 違う校舎にいる教師と生徒を結び、質疑応答に利用。的確に対応できる環境の整備により、学習機会の平準化へ繋げられます。
• 講師のオンデマンド配信に 講義時における講師の映像や音声、さらに講義用の資料を一緒に録画し配信。復習、欠席者への補習として利用することができます。

その他にも様々なシーンで活用されています。