帳票加工サービス

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アウトソーシング  BPOサービス 

連続帳票及びA4単票に対応し、宛先ごとの名寄せや同封物(選択可)を取りまとめ、定型内封筒へ封入し封緘します。デュアルオンラインインサーターにより2種類の異なった帳票(連続帳票/A4サイズの単票)を同時に処理することが可能です。また、糊とじ製本機と連動させコンビニ収納用納付書にも対応します。
封入封緘後には、郵便番号ごとに仕分け(割符作業)や郵便局への直接納品もお請けいたします。

サービスの流れ

印刷された帳票を同封物とともに封入封緘し発送します。

プリントアウト
プリントアウト
HBAプリントサービス

または、お客様出力
封入封緘サービス
封緘
裁断   折り   封入封緘
発送作業
発送
仕分・発送

メリット

コスト削減に貢献

短時間に大量の封筒詰めが出来るため、1回に2000通以上であれば手作業より低コストで処理できます。さらに、カスタマバーコードを付与することで郵便料金の節約にも貢献いたします。

正確な封入を実現

機械による封入封緘と充実したチェック機能で、手作業に比べて正確に処理することができます。

作業の効率化

OMRマークやバーコードによる名寄せ機能により、同じ宛先でまとめて複数の同封物を一つの封筒に封入出来るので大変効率的です。

  • OMRマークとは、用紙に付けられたマークを光学的に読み取ることを言います。

機械性能

  • バーコード(NW7)やOMRにより名寄せ処理を実施
  • デュアルオンラインインサーターにより2種類の帳票(A帳票n枚+B帳票n枚)のマッチング封入が可能 (マッチング封入は連続帳票+連続帳票または連続帳票+A4サイズカット紙とします)
  • 最大6点までの同封物を封入(選択封入可能)
  • コンビニ収納(EAN128)タイプの納税通知書についても対応可能

主な仕様

処理能力 1点封入:約5,000通/時
3点封入:約3,500通/時
同封物 最大6点
帳票サイズ 縦:4.5~12.0インチまで
横:7~8.5インチまで
※但し縦2つ折りの場合を除く
最適サイズ:紙を折った状態で
 縦:4.5インチ
 横:7~8インチ
紙圧:70~90kg
紙質:70~110kg(OCR紙は90kgを推奨)
 縦折りの場合は90~110kg
 横折りの場合は70~90kg
封筒サイズ 横型封筒(機械封筒)でフラップ部はアラビア糊の物
天地:90~140mm
幅:155~235mm
フラップ:25~45mm
紙質:上質紙
紙圧:70~90kg
窓:セロハンを使用する
(窓枠のセロハンの糊は確実にすることを指定して下さい)

作業の様子

下記の画像をクリックすると動画がご覧いただけます。

作業の様子1 作業の様子2
(約1分05秒:wmv) (約1分04秒:wmv)

封入封緘機の検査機能

  • 厚みチェック:封入後封筒ごとに厚みを計測・検査を実施し誤封入を防止します。
  • 封筒窓チェック:封筒の窓枠に封入物の宛名面が正しく封入されているかをチェックします。
  • 連続番号/郵便番号/指定通数区分チェック:印字された連続番号や郵便番号を機械で読み取り、連続性や誤封入防止のチェックを行います。
  • カメラによる監視システムの導入によりすべての作業状況を記録し、セキュアな作業環境とトレース性の高い仕組みを導入しています。
動画を再生するには、Windows Media Playerが必要です。
Windows Media Playerのダウンロードはこちら新しいウィンドウで開きます

利用例

  • 請求書
  • 領収書
  • 納入通知書
  • 納税通知書
  • 医療費通知
  • 申請書
  • 口振通知書
  • 各種ダイレクトメール

ご質問・ご相談などお気軽にお問い合わせください。

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